Como cobrar como freelancer

1. Levante seus custos primeiro

Antes de qualquer preço, você precisa saber quanto custa o seu trabalho. Some as despesas do negócio: ferramentas e softwares, internet, transporte, equipamentos, energia, contabilidade e uma reserva para férias e períodos sem cliente.

Uma forma prática: divida o total de despesas mensais pelo número de horas que você consegue faturar por mês — não pelas horas que trabalha. Se você trabalha 40 horas semanais mas só 20 são cobráveis, o custo por hora dobra.

2. Defina sua margem de lucro

Margem de lucro é o quanto você quer ganhar acima dos custos — não é um extra, é o seu salário e o retorno do risco. Para quem está começando, uma margem entre 20% e 40% sobre os custos é um ponto de partida realista. Serviços especializados sustentam margens maiores.

Com custo por hora de R$ 40,00 e margem de 30%, sua meta pré-impostos vira R$ 52,00/hora. Isso ainda não inclui os impostos — que entram na etapa seguinte.

3. Conheça os impostos do seu regime

O regime muda a conta. Em 2026, as principais opções para freelancers são:

MEI — imposto fixo de R$ 66,90/mês

O MEI paga um valor fixo de R$ 66,90 (ICMS + ISS + INSS), com teto de faturamento de R$ 81.000 por ano. Como o imposto não cresce com a receita, ele é ótimo para quem está começando — até a hora em que a receita mensal média se aproxima de R$ 6.750.

Simples Nacional — alíquota sobre o faturamento

Para serviços, o Anexo III começa em 6% ao ano e sobe conforme a receita anual. O Anexo IV (construção, transporte) começa em 4,5% e o Anexo V (engenharia, auditoria) em 15,5%.

Autônomo — INSS e IR pela tabela progressiva

Sem CNPJ, você pode recolher INSS (20% da renda) para ter benefícios previdenciários e paga Imposto de Renda pela tabela mensal:

O IR é progressivo: cada faixa recebe a alíquota correspondente apenas sobre o trecho que está dentro dela. A calculadora do Precifica aplica essa progressão corretamente.

4. Calcule o preço por hora e por projeto

Com custo, margem e impostos definidos, o preço final resolve a equação: preço = custo + lucro + impostos sobre o preço. Como os impostos dependem do próprio preço, o cálculo precisa de uma iteração — é exatamente o que o modo Sugerir preço da calculadora faz.

Calcular meu preço agora

5. Ajuste pelo mercado

O cálculo define o piso que mantém sua operação saudável. Depois, posicione-se: compare com valores praticados por outros profissionais do seu nível, considere a complexidade e o impacto do entregável. Nunca negocie para baixo do custo por hora — se o cliente não aceita, o problema é o escopo, não o preço.

6. Erros comuns de precificação

Cobrar só o custo: preço sem margem é trabalho voluntário. Esquecer impostos: no Simples Nacional e no Autônomo o desconto cresce com a receita. Contar todas as horas como faturáveis: prospecção, reuniões e revisões também custam. Reduzir preço por insegurança: cliente que só negocia valor tende a dar mais retrabalho do que quem paga o preço certo.